Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité du Directeur Sécurité Tranquillité Sûreté et de ses adjoints, vos missions sont les suivantes: Vous assistez le directeur et ses adjoints dans leur quotidien: suivi des agendas, prises de rendez-vous, gestion des courriels, préparation des réunions... Vous assurez l'accueil téléphonique et participez au suivi de la gestion administrative de la direction Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs (courriers, notes de service, dossiers). En lien avec le secrétariat général de la délégation, vous suivez l'activité ressources humaines, financière, logistiques et informatiques de la direction Vous élaborez et mettez à jour les outils de gestion ( tableaux de suivis, power-points) Vous accompagnez les services de la direction dans leurs besoins logistiques, d'équipement, de travaux, et de commandes Ponctuellement, vous pouvez apporter une aide au sein du Bureau d'ordre et sur le logiciel Ypolice Vous faites l'interface entre la Direction et les partenaires internes de la Ville, notamment le secrétariat général de la délégation ainsi que les partenaires externes ( Préfecture, Direction départementale de la sécurité publique...) Profil[...]
